Dalam melakukan perjalanan menggunakan pesawat atau akomadasi yang lain, pastikan Anda menyiapkan segala perlengkapan yang berhubungan dengan kepentingan Anda sewaktu di kapal maupun kepentingan Anda untuk melakukan perjalan tersebut.

1. Dokumen-dokumen perjalanan, seperti passport yang masih berlaku, seaman book yang sudah di sign on, kontrak kerja, guarantee letter/ surat jaminan dari perusahaan.
2. Persyaratan pokok di kapal seperti contoh hasil tes kesehatan (Medical File) dan beberapa sertifikat pendukung lain, misalnya foto copy ijasah terakhir, sertifikat environmental coplience program dan sebagainya.
3. Keperluan pribadi seperti perlengkapan mandi, obat-obatan yang terdapat resepnya, kemeja dan sebagainya.

1. Ciptakan selalu perasaan nyaman dan aman bagi para penumpang yang lain. Setelah peristiwa 11 September 2001, dunia mengalami trauma.
2. Anda harus memeriksa apakah ada cap imigrasi setiap kali melewati meja pemeriksaan imigrasi, terutama ketika Anda tiba di Bandara Soekarno Hatta. Imigrasi Soekarno Hatta akan mendenda apabila tidak menemukan cap tersebut pada paspor Anda.

1. Silahkan melakukan proses yang semestinya ke pihak Custom (imigrasi) ketika Anda sudah tiba di tempat tujuan. Pastikan Anda memeriksa dan mengambil barang bawaan seperti koper di area “Baggage Claim Area”. Apabila Anda merasa kehilangan barang bawaan tersebut segera laporkan kepada petugas Bandara, dan pastikan Anda mendapat Foto Copy berkas laporan tersebut untuk dikonfirmasikan kepada pihak managemen di Kapal tujuan Anda.
2. Setelah semua urusan bagasi selesai segera temui pihak agen perusahaan yang menjemput Anda, lalu ikuti langkah yang diminta oleh agen tersebut. Selamat melakukan perjalanan dan selamat bekerja.